Vous organisez la soirée de fin d’année de votre entreprise et vous voulez un photobooth ? Avant de réserver, obtenez de la salle six réponses : par où le prestataire entre, à quelle heure il peut installer, à quel endroit, sur quelle prise électrique, comment circuleront les invités et quand le matériel pourra repartir. Avec ces réponses, votre devis est juste, l’installation se fait avant l’arrivée des invités et personne ne découvre une contrainte le soir même.

Cette checklist s’adresse à la personne qui organise : office manager, RH, assistant de direction ou comité du personnel. Elle vaut pour un restaurant, un hôtel, une salle des fêtes communale ou vos propres locaux, à Luxembourg-Ville comme à Esch-sur-Alzette, Ettelbruck ou Grevenmacher. Une liste courte à copier dans votre e-mail à la salle vous attend à la fin.

En bref : ce que la salle doit vous confirmer

Sujet Question à poser Pourquoi c’est important
Accès Entrée de service, stationnement, ascenseur ? L’équipe arrive avec la borne et ses caisses
Créneau Salle accessible à quelle heure ? Le photobooth est installé avant l’arrivée des invités
Emplacement Quel endroit, quelle surface ? Il faut la borne et de la place pour poser en groupe
Électricité Une prise standard à proximité ? C’est la seule alimentation nécessaire
Connexion Wifi disponible ? Indispensable pour l’envoi des photos par e-mail, le QR code ou le Pack IA
Enlèvement Jusqu’à quelle heure, ou le lendemain ? Le matériel est repris après la fête

1. L’accès du prestataire

Le premier blocage, le jour J, est rarement technique : c’est une porte fermée, un parking introuvable ou un agent de sécurité qui n’a pas le nom du prestataire. Demandez à la salle :

  • L’adresse de livraison exacte, si elle diffère de l’entrée des invités (entrée de service, quai, arrière-cour).
  • Où se garer pour décharger : place réservée, arrêt minute, parking souterrain et sa hauteur maximale.
  • Le trajet jusqu’à la salle : marches, ascenseur, couloirs. Notre One Booth est compact et passe par les portes et les ascenseurs standards ; signalez-nous tout de même un étage sans ascenseur.
  • Les formalités d’entrée : badge, liste des prestataires à transmettre à l’accueil, horaires d’ouverture du bâtiment le jour de la soirée.
  • Le nom et le numéro du contact sur place ce jour-là, qui n’est pas toujours la personne qui a signé le contrat de location.

2. Le créneau de montage

Le photobooth est installé avant l’arrivée de vos invités et doit être prêt quand la soirée commence. Or une salle de réception reçoit souvent plusieurs prestataires dans la même après-midi : traiteur, DJ, décorateur, technicien son et lumière.

  • Demandez à partir de quelle heure la salle est accessible et si un autre événement l’occupe le matin.
  • Faites préciser l’ordre de passage des prestataires : le photobooth s’installe mieux une fois le mobilier et la décoration en place.
  • Transmettez ce créneau dans votre demande de devis : l’équipe LUXBOOTH vous confirme son heure d’arrivée en fonction des contraintes de la salle.

3. L’emplacement du photobooth

C’est la question qui décide du succès de l’animation. Une borne cachée dans un couloir sert peu ; une borne au milieu du passage gêne le service.

  • Prévoyez la borne et l’espace devant elle. Les invités posent à plusieurs, souvent en reculant pour entrer dans le cadre : laissez une zone dégagée entre la borne et le fond.
  • Le fond photo. Si vous ajoutez un fond photocall (uni ou personnalisé à vos couleurs), comptez sa largeur : il mesure 2 m × 2 m.
  • Pour un photobooth 360, la plateforme accueille une à deux personnes (formule Mini) ou trois à quatre personnes (formule Maxi, avec un grand écran déporté qui affiche les vidéos en direct). Réservez un espace plus large qu’une borne classique et parlez-en à la salle.
  • Le bon endroit : visible depuis le bar ou la piste, proche du flux des invités sans le couper, loin des issues de secours et des portes de service du traiteur.
  • Un sol plat et un emplacement couvert. Une installation en extérieur reste possible sous abri (tente, tonnelle, terrasse couverte) avec une prise à proximité ; un marché de Noël en plein air ou une terrasse non couverte posent problème en cas de pluie.

Photobooth LUXBOOTH installé pour une soirée de Noël

Sur cette installation de fin d’année, la borne fait face au décor : les invités se placent entre les deux. Le câble part à l’arrière de la borne, côté mur, hors du passage.

4. L’alimentation électrique

Bonne nouvelle : une prise électrique standard à proximité suffit. Faites tout de même confirmer :

  • Où se trouve la prise la plus proche de l’emplacement choisi, et si elle est disponible toute la soirée (pas partagée avec un chauffe-plat ou une machine à café qui ferait sauter le disjoncteur).
  • Si une rallonge doit traverser un passage : la salle peut imposer un cache-câble ou un autre emplacement.
  • Pour une installation en extérieur, l’existence d’une prise protégée sous l’abri.

5. La connexion internet

La borne imprime les photos sans connexion. Le wifi devient nécessaire si vous voulez l’envoi des photos par e-mail, la récupération par QR code sur le Mirror Booth ou le Pack IA, dont les transformations sont calculées en ligne. Une connexion wifi ou un partage de connexion mobile convient.

  • Demandez le nom du réseau et le mot de passe, ou un réseau invité dédié.
  • Dans une cave voûtée, un château ou une salle en sous-sol, faites vérifier la couverture mobile : c’est la solution de secours.

6. La circulation des invités

Un photobooth attire du monde, surtout après le dîner. Pensez la soirée avec la salle :

  • Où se forme la file d’attente sans bloquer le bar, le buffet ou l’accès aux toilettes.
  • Une petite table pour les accessoires à côté de la borne.
  • Les horaires forts : discours, remise de prix, ouverture de la piste. Placez le photobooth là où les invités passent naturellement entre deux temps forts.
  • Le nombre d’invités et la durée : ils guident le choix du forfait (voir plus bas).

7. L’enlèvement du matériel

Le photobooth est repris après la fête par notre équipe. La salle doit vous dire :

  • Jusqu’à quelle heure le prestataire peut accéder à la salle en fin de soirée.
  • Si le matériel peut rester sur place pour une reprise le lendemain, dans une pièce fermée, et à quelle heure le bâtiment rouvre.
  • Qui sera présent pour ouvrir à ce moment-là.

8. Les règles propres à la salle

Certaines salles ont leur propre règlement : liste de prestataires agréés, document à fournir, interdiction de fixer quoi que ce soit aux murs, horaires de fin imposés par la commune. Demandez-le avant de signer et transmettez-le avec votre demande de devis.

Pensez aussi à vos collaborateurs : prévenez-les dans l’invitation qu’un photobooth sera présent et précisez l’usage prévu des photos (souvenir, communication interne, réseaux sociaux). La CNPD détaille les règles du droit à l’image au Luxembourg.

Quel forfait selon la durée de votre soirée ?

Nos forfaits comprennent la livraison, l’installation, le démontage, les impressions et les accessoires, partout au Luxembourg. Pour une entreprise, les montants s’entendent hors TVA ; la TVA luxembourgeoise de 17 % s’ajoute pour une entreprise établie au Luxembourg et figure sur le devis.

Forfait Pour quelle soirée Prix HT
One Booth, 200 impressions Jusqu’à une cinquantaine de participants, jusqu’à 3 h d’impressions en continu 390 €
One Booth, 400 impressions La majorité des soirées : 6 à 8 h d’impressions 590 €
Emotion Booth, 400 impressions Borne habillable aux couleurs de l’entreprise, 6 à 8 h 790 €
Mirror Booth, 700 impressions Grandes soirées : 10 à 12 h d’impressions 990 €
One Booth, impressions illimitées Forte affluence, sans limite de tirages 790 €

Tarifs au 14 novembre 2026. Le cadre photo à vos couleurs, avec votre logo et vos vœux, est préparé par notre équipe. Pour comparer les bornes et les options de fin d’année (habillage, fond photocall, Pack IA), voyez notre offre photobooth pour les fêtes de fin d’année d’entreprise. Si vous cherchez encore le format de la soirée, notre guide 12 idées pour une fête de fin d’année d’entreprise vous aidera.

La liste à copier dans votre e-mail à la salle

Bonjour,

Pour notre soirée du [date], nous prévoyons un photobooth (prestataire : LUXBOOTH). Pourriez-vous nous confirmer :

  1. L’adresse et l’entrée à utiliser pour la livraison, l’endroit où le prestataire peut se garer pour décharger, et la présence d’un ascenseur ou de marches.
  2. L’heure à partir de laquelle la salle est accessible pour l’installation, et les autres prestataires attendus ce jour-là.
  3. L’emplacement que vous proposez pour la borne et l’espace disponible devant elle pour les photos de groupe.
  4. La prise électrique la plus proche de cet emplacement.
  5. Le nom et le mot de passe du réseau wifi, ou la qualité de la couverture mobile dans la salle.
  6. L’heure limite pour reprendre le matériel en fin de soirée, ou la possibilité d’une reprise le lendemain.
  7. Le nom et le numéro de la personne présente sur place le jour J, et votre règlement pour les prestataires s’il y en a un.

Merci beaucoup.

Demandez votre devis

Avec ces réponses, votre demande est complète : indiquez la date, la salle et le créneau d’installation dans le formulaire, et vous recevez votre proposition par e-mail en quelques minutes.

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